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新手会计一些记账小知识
发布时间:2019-10-08 08:19

中小型企业一般采用的是通用记账凭证,不会去分收、付、转凭证。记账凭证凭编制是每一位职场会计必须要掌握的技能之一,今天与大家分享一些非常基础的知识,关于记账凭证的日期、摘要、编号、附件的粘贴、凭证的装订的内容和注意事项!
 
  一、记账凭证的日期
 
  记账凭证的日期有两种方法:按编制时的日期和按月末的最后一天的日期,通常使用会计电算化的职场会计在进行初始设置的时候记账凭证的日期都会选最后一天,不管是几十张凭证也好,几百张凭证也好都在同一天。如果拖延至下月做账,记账凭证的日期也都会选用月末的最后一天,由于会经常出现补账和插入记账凭证或者是删除记账凭证的现象,如果按编制时的日期就会显得日期的顺序与凭证的顺序号不一致的情况,如果统一选用月末最后一天就不会出现这种情况。
 
  二、记账凭证的摘要
 
  如果是内账的摘要就一定要真实,也不用过于复杂,按照实质来写就可以;如果是外账就要根据实际情况,该详细的时候就详细,该模糊的时候就模糊,能够反应问题就可以;内账的银行结算凭证在摘要里要注明清楚支票号码、去向,如果内控有要求的,在送存的款项时要注明现金、支票、汇票等;冲转业务,摘要里应该注明清楚某年某月的多少号凭证都要写清楚;摘要不能出现个人消费性质(桑拿、沐足、唱K)和请客送礼的内容;报销费用时摘要栏里有些字眼是不能出现的(例如:补助、补贴、津贴、奖金、奖励、奖品、礼品、礼金、赠品、赠送、回扣、返点、提成)。
 
  三、记账凭证的编号
 
  只有手工账才需要自己编号,电算化都是自动编号的。一般都是按经济业务发生的日期来进行入账。业务量较多的企业会采用收、付、转凭证,一般的都是用通用记账凭证、不管采用哪一种方式,都要遵行凭证号要连续、不能跳号,也不能重号。
 
  四、票据的粘贴
 
  每一张记账凭证都应该要有原始凭证,只有两种凭证是不需要附原始凭证的,一是红冲,二是结转损益,其他都是要的,发工资的后面要有工资明细、发工资的证明;计提所得税要将税费具体的计提步骤和取数用EXCEL表打印出来等等。关于票据的粘贴主要是原始凭证的粘贴,原始凭证的粘贴是一项日常化的工作,粘贴的方法有两种,一种是直接粘贴在记账凭证后面,还有一种是采用专用粘贴单,从右往左,两张票据不完全重合,便于翻找核对金额。票据较多的情况建议用第二种粘贴的方法,这样装订的时候比较好装订,也便于日后查看。
 
  五、记账凭证的装订
 
  采用会计电算化的要将一整月的记账凭证打印出来,一般一张A4纸上面可以打印两张凭证,设置好凭证套打的格式;打印出来之后将对应的原始凭证附在记账凭证后面,原始凭证的票据有大有小,全部要折叠整齐,整理好之后就像一本书一样。再用装订凭证专用的机器打孔、装线、最后把封面粘贴上去即可,封面上要将公司名称、所属月份、凭证字号、凭证张数都要注明清楚。